Privacywetgeving

Vorige

De Atletiekunie wil sportclubs helpen bij het voldoen aan de nieuwe AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) die met ingang van 25 mei 2018 geldt voor iedere organisatie die persoonsgegevens verwerkt. Ook sportclubs en aanbieders verwerken persoonsgegevens en zijn dus verplicht om te voldoen aan de eisen van de AVG. Om clubs te ondersteunen hebben de sportbonden samen met NOC*NSF afspraken gemaakt met de Stichting AVG, die een praktisch stappenplan heeft ontwikkeld.

AVG-stappenplan

Het AVG-stappenplan van Stichting AVG neemt je mee in de acties die je moet ondernemen op het vlak van bijvoorbeeld ICT, interne procedures en contracten. Het stappenplan is aangepast voor de sport en is een hulpmiddel om te voldoen aan de AVG. Als club kun je een gratis vouchercode aanvragen die toegang geeft tot het stappenplan.

Een code kun je aanvragen door een mail te sturen naar Margot Kouwenberg via privacy@atletiekunie.nl onder vermelding van ‘Aanvraag vouchercode AVG-tool’.

Verwerkersovereenkomst met Atletiekunie nodig?
Als club hoef je geen verwerkersovereenkomst af te sluiten met de Atletiekunie. Er is een verwerkersovereenkomst nodig als er een verwerkingsverantwoordelijke1 en een verwerker2 is. Leden die zich aanmelden bij de club worden ook lid bij de bond. Als club draag je bondscontributie af voor je leden. Dit betekent dat er een overeenkomst is tussen (1) de sporter en de club en (2) tussen de sporter en de bond.
Als club lever je persoonsgegevens van de sporter aan bij de bond. Dit gaat om verstrekking van gegevens aan een derde (de bond) ter uitvoering van de sportovereenkomst met de club. In dit geval zijn sporters lid van de club en van de bond wat betekent dat beide verwerkingsverantwoordelijk zijn in de zin van de AVG. De Atletiekunie en de club hebben beide een eigen grondslag voor verwerkingen die ze doen. In de meeste gevallen gaat dit om uitvoering van de eigen overeenkomst of gerechtvaardigd belang. In deze situatie is geen verwerkersovereenkomst nodig tussen de Atletiekunie en de club, doordat bond en club beide verantwoordelijk zijn.

Aan te raden is om op het aanmeldformulier van de club duidelijk op te nemen dat de sporter bij lidmaatschap bij de club ook lid van de bond wordt en dat de club bondscontributie afdraagt. Hierdoor is het lid goed op de hoogte van beide lidmaatschappen.

1 Verwerkingsverantwoordelijke: degene die het doel van de middelen voor de werking vaststelt
2 Verwerker: degene die ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt

Bron: Aanvullende Questions & Answers Sportverenigingen – voor sportbonden (DAS, mei 2018)

Meer weten over de AVG?
Meer informatie over de AVG is te vinden op sport.nl. Heb je vragen over de omgang met persoonsgegevens, check dan deze 
Q&A en de aanvulling op de Q&A.

Artikel 1: Privacy en sportvereniging: belangrijkste basisbegrippen
Artikel 2: Privacy en sportvereniging: op weg naar overzicht
Artikel 3: Privacy en sportvereniging: informatiebeveiliging
Artikel 4: Privacy en sportvereniging: de privacyverklaring en het vragen van toestemming
Artikel 5: Privacy en sportvereniging: marketing en online publicatie
Artikel 6: Privacy en sportverenigingen: Clubs moeten allemaal een aantal zaken regelen 
Artikel 7: Update privacywet: meer veelgestelde vragen, nieuw model-geheimhoudingsverklaring voor alle sporters en sportclubs van Nederland
Artikel 8: Steeds meer sportclubs regelen hun privacy-zaken